Création de factures

💳 Gérer sa facturation

Générez, suivez et organisez toutes vos factures depuis un espace unique, connecté directement à vos réservations, forfaits et paiements.

🎯 Objectif

• Centraliser tous vos revenus

• Générer vos factures rapidement

• Garder une comptabilité propre et exportable

🧾 Les 2 types de facturation

💳 1. Paiement en ligne (Stripe)

👉 Automatique

• Lorsqu’un client paie en ligne :
  • Le paiement est enregistré automatiquement

  • Une facture Stripe est générée

  • Le client reçoit directement un email

📌 Vous n’avez rien à faire

✍️ 2. Facturation manuelle

👉 Pour tous les paiements hors ligne

• Espèces

• Virement

• Chèque

Dans ce cas, vous devez créer la facture vous-même

🧩 Comprendre l’interface “Facturation”

Depuis l’onglet Facturation, vous retrouvez :

🔎 Barre de recherche & filtres

• Recherche par client, nom, numéro

• Filtres par :
  • Date

  • Statut

  • Source

📂 Statuts des factures

👉 Exemple important :

Une séance apparaît d’abord en brouillon → à vous de générer la facture

🧾 Sources de revenus

Vous pouvez filtrer selon l’origine :

• Séances

• Forfaits

• Crédits

• Factures manuelles

• Devis

👉 Permet de mieux analyser votre activité

🛠️ Créer une facture (nouveau fonctionnement)

🔧 Depuis un brouillon

1. Allez dans Facturation

1. Onglet Brouillons

1. Cliquez sur “Créer la facture”

⚙️ Étapes

1. Vérifiez :
   • Client

   • Montant

   • Service

1. Choisissez le mode de paiement :
   • Espèces

   • Virement

   • Chèque

1. Validez

✅ Résultat

• La facture est générée en PDF

• Elle passe en statut Terminée

• Vous pouvez :
  • L’envoyer au client

  • La retrouver dans l’historique

✏️ Modifier ou annuler un brouillon

Avant génération, vous pouvez :

• Modifier les informations

• Annuler le brouillon

👉 Utile en cas d’erreur ou de changement

🔄 Lien avec les réservations

👉 Chaque réservation génère automatiquement un brouillon de facture

• Vous n’avez plus à créer manuellement depuis zéro

• Il suffit de : → valider / transformer en facture

💡 Gain de temps énorme au quotidien

🔢 Numérotation des factures

• Chaque facture reçoit un numéro unique automatique

• Conforme aux normes comptables françaises

👉 Exemple : FAC-2026-0042

📤 Export comptable

Depuis le bouton “Export comptable” :

• Téléchargement en CSV / Excel

• Inclut :
  • Clients

  • Montants

  • Dates

  • Modes de paiement

  • Numéros de facture

👉 Idéal pour votre comptable

⚠️ Bon à savoir

• Une facture Stripe ≠ facture manuelle → deux systèmes différents mais complémentaires

• Une facture ne peut pas être supprimée une fois validée (logique légale)

• Les brouillons ne sont pas comptabilisés dans votre CA

❓ Questions fréquentes

👉 Dois-je créer une facture pour chaque séance ?

👉 Oui (sauf paiement Stripe automatique)

👉 Puis-je modifier une facture après création ?

👉 Non (pour des raisons légales)

→ vous devez créer une correction si besoin

👉 Où voir mes revenus ?

👉 Dans :

• Facturation

• Statistiques

• Export comptable

💡 Bonnes pratiques

• Traitez vos brouillons régulièrement

• Vérifiez vos paiements chaque semaine

• Utilisez les filtres pour garder une vision claire

• Faites vos exports comptables chaque mois