Article de support

Gérer votre agenda

Votre agenda Rintintin est votre tour de contrôle. Validez, annulez et visualisez toute votre activité en un coup d'œil.

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Vue semaine, vue jour & vue mois

L'agenda affiche vos réservations classées par jour et par heure. Cliquer sur une réservation affiche sa fiche complète : client, animal, service, et toutes les options de gestion.

✅ Valider une réservation

Quand un client réserve en ligne, le créneau apparaît en statut 'En attente' (orange). Pour confirmer :

  • Étape 1 : Cliquer sur la réservation en attente.
  • Étape 2 : Vérifier les informations (client, animal, créneau).
  • Étape 3 : Cliquer sur 'Valider'. Un email de confirmation est automatiquement envoyé au client.
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SMS automatique : Si l'option rappels SMS est activée dans vos réglages, un SMS est envoyé au client la veille du rendez-vous à 16h.

❌ Annuler ou Refuser une réservation

  • Refuser : Si la demande n'est finalement pas compatible, vous pouvez la refuser. Le client est notifié par email.
  • Annulation client: Si le client annule lui-même depuis son espace, la réservation passe en 'annulée' et disparaît de votre planning. Vous pouvez définir un délais d’annulation minium pour éviter les annulations de dernières minutes.

🔄 Créer une réservation manuellement :

Vous pouvez créer des réservations directement depuis l'agenda (pour un appel téléphonique, une demande en direct, etc.) :

  • Cliquez sur un événement réccurent libre dans l'agenda ou cliquez sur “programmer” depuis le planning.
  • Sélectionnez le service, le client, l'animal, le mode de paiement.
  • La réservation est créée avec le statut “En attente Client”. Ensuite, le client peut valider la réservation de son coté ou le pro peut forcer la validation manuellement.

❓ Questions Fréquentes

Comment synchroniser avec Google Agenda ?

Rendez-vous dans Paramètres > compte liée pour connecter votre Google Agenda. Toutes vos réservations Rintintin apparaîtront automatiquement comme des événements dans votre agenda Google. Tout vos événements google agenda apparaîtront dans Rintintin également.

Puis-je avoir des couleurs différentes par service ?

Oui ! Lors de la configuration de chaque service, vous pouvez lui attribuer une couleur. Celle-ci se répercute sur les blocs de l'agenda pour une lecture visuelle immédiate.

Besoin d'un coup de main ?

Notre équipe est disponible pour vous accompagner dans chaque étape.